Os Laudos Técnicos Essenciais para Garantir a Segurança de um Evento.

Todo evento bem-sucedido começa muito antes da abertura dos portões. Ele se estrutura sobre uma base sólida de planejamento técnico, e isso significa abandonar de vez qualquer tipo de improviso. Do ponto de vista da engenharia, cada montagem deve ser respaldada por documentos que atestam a segurança, a estabilidade e a conformidade com as normas vigentes. Esses documentos são os laudos técnicos — verdadeiras camadas de proteção jurídica e física para todos os envolvidos: organizadores, fornecedores, público e autoridades.

A seguir, destacamos os principais laudos que não podem faltar na organização de eventos de pequeno, médio ou grande porte:

Laudo de Material Antichamas

Este laudo certifica que todos os materiais inflamáveis utilizados na montagem — como painéis de MDF, tecidos decorativos, lonas e carpetes — foram devidamente tratados com retardantes de chama. Isso significa que, em caso de princípio de incêndio, esses materiais retardam ou impedem a propagação do fogo, garantindo tempo hábil para evacuação e controle.

É um documento inspirado em normas técnicas internacionais como a NFPA 701 (National Fire Protection Association, EUA) e a EN 13501 (União Europeia), cada vez mais exigido por centros de convenções e prefeituras em todo o Brasil. Além de essencial, o laudo é uma exigência legal em muitos estados e municípios.

Cálculo Estrutural

Trata-se da espinha dorsal de qualquer estrutura temporária. Palcos, estandes, arquibancadas e passarelas precisam suportar não apenas o seu próprio peso, mas também cargas dinâmicas — como a circulação do público, equipamentos de som, iluminação e decoração.

O cálculo estrutural dimensiona essas forças com precisão, assegurando a integridade da montagem. Em eventos internacionais, é comum o uso de modelagem em BIM (Building Information Modeling), tecnologia que permite simular em 3D os esforços e deformações em cada componente estrutural antes mesmo da montagem no local.

Laudo de Ponto Aéreo

Elementos suspensos, como painéis de LED, refletores, caixas de som e cenografias, precisam ser rigorosamente analisados. O laudo de ponto aéreo avalia tanto a capacidade de carga do teto (ou das estruturas que o suportam), quanto o método de fixação de cada item, além da distribuição do peso.

Esse laudo segue referências como a "Guidance on Temporary Demountable Structures" (Reino Unido), e é fundamental para evitar acidentes catastróficos envolvendo quedas de objetos pesados sobre o público ou a equipe de trabalho.

Laudo de Mezanino

Feiras e exposições cada vez mais apostam em soluções verticais, como mezaninos temporários para ampliar a área útil de estandes e lounges. Mas essa praticidade traz desafios técnicos significativos. O laudo de mezanino atesta que a estrutura pode suportar o uso intenso, levando em conta a movimentação de pessoas, o posicionamento de mobiliário e, principalmente, rotas de fuga e evacuação de emergência.

Esse tipo de avaliação vem sendo cada vez mais requisitado por pavilhões de exposição no Brasil, seguindo o padrão adotado por eventos de porte internacional.

Documentação Complementar

Além dos laudos mencionados, outros documentos são fundamentais para garantir conformidade técnica e legal:

• Memorial descritivo da obra: detalha os métodos construtivos, os materiais utilizados e os processos técnicos adotados.

• ART de Instalações Elétricas: Anotação de Responsabilidade Técnica que atesta a correta execução e segurança da rede elétrica temporária.

• Relatório de Montagem e Desmontagem Segura: apresenta o passo a passo do processo, prevenindo riscos durante as fases críticas do evento.

Considerações Finais

A segurança de um evento começa na prancheta, passa pelos cálculos e só então se materializa em estruturas físicas. Na DOC para Eventos, aplicamos os mais altos padrões de engenharia e seguimos de perto as tecnologias mais atuais do setor — incluindo simulações virtuais e gestão integrada de projetos. Garantimos que cada documento técnico entregue não seja apenas uma formalidade, mas uma ferramenta concreta de segurança, excelência e profissionalismo.